Essa palavra significa mover por si só, e é um dos campos mais fascinantes da tecnologia. Tem-se várias linhas de atuação, desde repetições simples até o uso de IA como a SIRI, Watson, Alexa… que podem te ajudar a programar processos que se repetem na sua casa como abrir janelas e apagar as lâmpadas, dentro das fábricas nos processos de produção e até no mundo jurídico fazendo pesquisas de jurisprudências. Mas aqui vamos focar nos processos administrativos do nosso dia-a-dia.
Antes te convido a refletir: Quanto vale o seu tempo? O que faria se tivesse mais tempo disponível? Essas duas perguntas tem que ser constantemente feitas para valer o processo de automação, pois todos nós temos as mesmas 24hr. Se você não tiver o foco em ter mais tempo disponível e realizar as mesmas entregas ou mais, a automação não terá valor para você.
Vamos começar pelo básico, se você já tem um Smartphone te pergunto se está familiarizado com o comando de voz. Comandos simples como “Agendar reunião para amanhã às11hr”; “Lembrar às 14hr, ligar Pedro”; “Timer 15 min”; “Quais compromissos tenho para amanhã”; “Traçar itinerário para Empresa”… já serão um bom primeiro passo. Quem tem IOS tem um App que poucos usam chamado ATALHOS. Nele você pode automatizar tarefas simples como, “8h00; Enviar Mensagem por Whatsapp; Bom-dia; Fulano”, ou também “Ao receber ligação perdida; enviar sms: Não posso falar, retorno na sequência”, ou até integrar com a sua automação residencial para ativar um comando como, “Ao tocar o despertador; acender as lâmpadas; tocar música Spotify”. Veja quanto tempo e energia podemos economizar aqui somando cada atividade simples que precisamos fazer todos os dias, usando IA como seu assessor particular.
Vamos agora para o mundo das Startups. Lembre que o foco delas é apresentar soluções inovadoras. Você pode fazer quase tudo numa planilha de Excel, mas um aplicativo de gerenciamento de finanças como o Quickbook pode te fazer ganhar muito tempo, usando o sistema de nuvem, que pode ser acessado de qualquer lugar, sendo simples e intuitivo e oferece relatórios completos com DRE, balanço mês a mês e te permite uma visão clara das previsões nos próximos meses. As versões mais completas já integram para emissão de notas e boletos, e-mails de retorno para os clientes, sendo possível lançar todo seu extrato bancário de forma automatizada. Tem muitos outros excelentes Apps para isso.
Nas vendas pode usar como já dito aqui diversos CRMs, explore bem a seção de produtividade da Apple Store e Google Play. Recomendo que assista a alguns vídeos no YouTube sobre isso, entenda tudo que o Google Workspace ou a Microsoft 365 podem oferecer para sua empresa e para sua vida pessoal como um gerenciador de projetos e tarefas como o Trello, ou até mesmo um App como a Flugo para não perder tempo em filas aguardando a sua vez. Lembre-se, tempo é o recurso mais valioso que temos.
Na próxima segunda-feira continuaremos o tema com dicas de automação no atendimento a clientes, uso do Whatsapp Business, e gerenciamento de redes sociais.
Te desejo uma abençoada semana,
Anníbal Bianchini
